Taula de continguts:
En èpoques econòmiques difícils, els propietaris i els creditors poden trobar una carta de recollida als clients per recuperar els pagaments vençuts. Una carta de recollida efectiva no només ha de notificar al consumidor el pagament tardà, sinó també mantenir bones relacions client-negoci.
Definició
Una carta de recollida és una carta escrita professionalment enviada per un empresari, un creditor o una empresa que no hagi estat pagada pels serveis o els béns de manera oportuna. Una carta de recollida notifica al client els diners deguts i en general inclou instruccions sobre com fer pagaments tardans.
Temporització
Quan un client té un pagament més tard que amb prou feines uns pocs dies, s'enviarà una carta de recollida que indiqui al client l'import del saldo degut i la forma de pagar-lo.
Propòsit
El propòsit d’una carta de recopilació és fer que el client pugui enviar el pagament o trucar i discutir l’assumpte. Una carta de recollida efectiva és educada, però ferma i inclou instruccions sobre com pagar el deute. Aquestes cartes estan destinades a estimular el pagament d’una empresa i ajudar-los amb els ingressos.
Recepció d'una carta de col·lecció
Si rebeu una carta de recollida, haureu de fer tot el possible per pagar la quantitat sol·licitada. Si no podeu pagar el deute en el moment en què arribi la carta, heu de trucar al creditor per discutir la situació. Si heu de disputar la carta o el deute, com ara si ja heu pagat el deute i creieu que la carta és un error, és important posar-vos en contacte amb el creditor tan aviat com sigui possible per aclarir l'assumpte.
Contingut d'una carta de col·lecció
Una carta de recollida inclourà l’import degut, la data de venciment del pagament sol·licitat i un mètode de pagament preferit. També inclourà una manera de contactar amb el creditor.