Per què els actius sempre són iguals i passius en un balanç?

Un balanç és un estat financer que detalla les posicions financeres d’una empresa en una data determinada, normalment el final d’un trimestre o any fiscal. Està formatat de manera que els actius de la companyia es trobin en una secció, equilibrada en relació amb els passius i el patrimoni net d’una altra. Els actius totals són sempre iguals a passius totals i fons propis. Així mateix, els actius i passius es desglossen a curt i llarg termini, amb actius i passius en ordre ascendent de liquiditat.

Un primer pla del balanç d’actius i passius. Crèdit: Mateusz Zagorski / iStock / Getty Images

Sistema de comptabilitat de doble entrada

La principal raó per la qual els balanços s’equilibren és el sistema comptable de doble entrada, que ha evolucionat al llarg de centenars d’anys a partir de comptes simples T utilitzats a l’Itàlia medieval. Per a cada entrada, es realitza una entrada d’equilibri que preserva el saldo. La base d’aquest sistema és que els actius es registren a la base del seu cost històric: el preu per al qual s’han adquirit, és a dir, que els augments del valor de mercat no es reflecteixen en el balanç. A més de les activitats de finançament, només els beneficis o les pèrdues afecten el patrimoni net, i els beneficis o pèrdues es compensen amb els augments o disminucions dels actius i passius que els han generat.

Influx i sortides d'efectiu

La comprensió de la naturalesa de les entrades i sortides de diners ajuda a posar de manifest la naturalesa equilibrada del balanç. Un augment dels actius representa una sortida de diners en efectiu. Per exemple, si l’inventari augmenta, és perquè es realitza una despesa en efectiu per comprar l’inventari. L’augment de l’inventari es compensa amb la disminució d’efectiu. L’inventari i l’efectiu són actius, de manera que els dos es renten sense que tinguin impacte en el saldo amb passius i fons propis. De la mateixa manera, un augment del passiu reflecteix una entrada de diners en efectiu. Per exemple, el deute és un passiu. Si registreu un deute nou al balanç, això reflecteix un augment corresponent dels diners en préstec. En aquest cas, els actius (efectiu) augmenten la mateixa quantitat que els passius (deute).

Comptabilitat de meritació

Els beneficis nets, que reflecteixen els ingressos menys les despeses, passen per la part del patrimoni net del balanç. A la comptabilitat moderna, els ingressos i les despeses es reconeixen sovint quan són mesurables i es produeix una transacció, a diferència de només quan es canvia de diners. Aquesta és la base del sistema de comptabilitat meritat. Si una empresa sap que pagarà 10 dòlars en un mes, pot registrar avui una despesa meritada de 10 dòlars i un passiu meritat de $ 10. La despesa es redueix a un benefici net inferior i, per tant, a fons propis. Això es compensa amb l’augment dels passius. Es conserva el saldo en relació amb els actius totals.

Actius de finançament

Els préstecs garantits són exemples de passius equilibrats pels actius pels quals estan garantits.credit: Rainer Elstermann / Photodisc / Getty Images

Penseu en una empresa el dia de la seva formació. La primera entrada de la revista seria l'emissió de capital social. Suposem que s’emeten 100 dòlars d’estoc. Assumiu també que un banc amplia a la companyia una línia de crèdit de 100 dòlars. Això es tradueix en 200 dòlars de passiu i patrimoni net - 100 dòlars en deute i 100 dòlars en fons propis. L’equilibri contra això és de 200 dòlars en efectiu generats per aquestes activitats de finançament. L'efectiu és un actiu. Es tracta d’un exemple simplificat, però el creixement d’actius del passiu i dels fons d’equitat i el saldo corresponent de les entrades de diari.