Taula de continguts:
Molts de nosaltres acumulem piles de factures pagades, declaracions conciliades i rebuts juntament amb el correu brossa no obert. Podeu destrossar i tirar una mica de paper immediatament, com ara la pila d’ofertes de targetes de crèdit. Cal presentar altres documents. Aquests inclouen factures, rebuts, extractes bancaris i pòlisses d’assegurances. Quant de temps per mantenir cadascun d'ells, depèn del document en concret, del que va ser originalment i de com l'has usat des de llavors.
Factures
Podeu llançar normalment les factures de serveis, les factures de telèfon i altres tipus de registres de despeses mensuals habituals un any després del pagament si el registre no és necessari per a altres negocis financers, segons l'assessor financer Suze Orman. Per exemple, si sol·liciteu la deducció de la vostra oficina a la vostra declaració d'impostos, haureu de conservar les factures pertinents amb els vostres documents fiscals.
Les factures que vau pagar per reparacions o millores de la llar haurien de mantenir-se sempre que tingueu la casa, segons el lloc web del govern federal USA.gov. Això també és vàlid pel que fa a les factures de reparació i manteniment d'automòbils per si més endavant voleu vendre el vehicle.
Rebuts
Quant de temps haureu de tenir un rebut, depèn del que sigui. Cal lliurar un rebut per a la mercaderia coberta per una garantia de forma segura com a mínim fins que s'acabi la garantia.
Mantingueu els rebuts de compres grans fins que ja no sou el propietari. Per exemple, suposeu que adquireu un armari de cedre de 4.000 dòlars i que després decidiu vendre-ho. Amb el rebut, podeu mostrar als compradors potencials el preu de compra original. Potser també ho necessiteu per assegurar-los si alguna cosa li passa a la peça.
Els rebuts dels articles deduïbles d’impostos s’han de presentar amb una còpia de la declaració sobre la qual vau reclamar les deduccions. Per a aquests rebuts, el Servei d’Internament d’Internalització suggereix que mantingueu la documentació original per a un mínim de tres anys després de fer la declaració. No obstant això, en cas d’una supervisió o error en una devolució prèvia, mantenir tota la documentació fiscal de set anys des de la data de presentació és millor.
Declaracions bancàries
La majoria dels bancs proporcionaran als titulars del compte una còpia d'un extracte bancari a petició. Pot haver-hi un límit de temps quant a la distància que pugueu anar. El govern dels Estats Units recomana que mantingueu extractes bancaris per a almenys un any. Tanmateix, si necessiteu un extracte bancari per donar suport a la informació fiscal que vau presentar a l’IRS o a l’agència de ingressos de l’Estat, manteniu la declaració original amb la declaració d’impostos pertinent.
Polítiques d’assegurances
Es revisen i actualitzen periòdicament moltes pòlisses d’assegurances. En aquesta situació, assegureu-vos de conservar la política i la declaració actuals de les pòlisses d’assegurança d’auto i casa. Jack Hungelmann, assessor d'assegurances de Bankrate, recomana que les pòlisses d'assegurança de salut, vida, atenció a llarg termini i assegurança de discapacitat, conservin tota la documentació sempre que la política romangui vigent. És a dir, totes les pòlisses d'assegurança amb cobertura activa s'han de mantenir indefinidament.