Taula de continguts:
Si sou propietari d'una propietat de lloguer, és possible que rebeu una carta de sol·licitud d'arrendatari que proporcioni detalls del seu historial de pagaments. Podeu proporcionar un document que pugui ajudar el llogater amb la seva sol·licitud. Alguns propietaris utilitzen llibres de rebuts de pagament o programes informàtics per a la conservació de registres. Tanmateix, haureu d'examinar les dades de pagament basades en el vostre mètode d'operació.
Pas
Localitzeu els vostres registres que continguin la informació de lloguer del llogater. Haureu de determinar la data de lloguer de l’arrendatari i l’historial de pagament. Localitzeu el contracte de lloguer signat pel llogater per observar la data d'inici. Si no disposeu d’una còpia del contracte de lloguer, comproveu els seus rebuts de pagament per un dipòsit de seguretat, així com el registre de pagament més antic mostrat.
Pas
Utilitzeu la capçalera de la vostra empresa quan escriviu una referència de lloguer. Si subcontractes serveis a una empresa de gestió immobiliària, demaneu ajuda a un empleat de l'empresa. Una verificació de lloguer per part d’una empresa de serveis professionals pot ajudar l’arrendatari si la carta sembla creïble. Si no teniu capçalera per a la vostra empresa de lloguer, podeu utilitzar una referència fixa per compondre una referència de lloguer, però heu d’incloure el vostre nom i informació de contacte en cas que l’usuari final necessiti verificació.
Pas
Indiqueu el temps que el llogater ha llogat la vostra propietat. Per exemple, podeu reflectir la data d'inici exacta o indicar horaris, com ara 18 mesos, dos anys i sis setmanes (per a lloguers setmanals). Inclou l’historial de pagaments de l’habitatge. La majoria dels usuaris finals estan buscant el nombre de pagaments puntuals i els pagaments tardans més enllà dels 30 dies de la data de venciment. Podeu indicar que un arrendatari no ha arribat fins tard durant els últims dos anys o que ha demostrat que un inquilí ha pagat un lloguer superior a 30 dies en dues ocasions durant els darrers 12 mesos.