Taula de continguts:
La majoria de les empreses preparen un pressupost per a totes les activitats que participen, així com les seves operacions habituals. Al final del període o projecte, es compara el pressupost amb els costos i ingressos reals i les diferències entre el pressupost i els costos i despeses reals analitzats. Aquesta pràctica, anomenada "anàlisi de la variància", és important en la comptabilitat de gestió, que se centra a produir informació prospectiva, com desenvolupar pressupostos i mesurar el rendiment, per ajudar els administradors a formular estratègies empresarials, planificar activitats empresarials i avaluar resultats empresarials.
Creació de pressupost
Basant-se en la informació de la comptabilitat financera, els comptadors de gestió sovint creen plans pressupostaris per a diversos aspectes de les operacions d’una empresa, i els gestors els poden utilitzar com a guia per prendre decisions més informades. Mentre que els comptadors financers estrenyen el compliment i el registre, els comptadors de gestió pronostiquen i planifiquen desenvolupaments empresarials futurs i suggereixen cursos d’acció. La planificació del pressupost proporciona la base per mesurar i avaluar els resultats reals.
Mesurar els resultats
La mesura dels resultats reals enfront del pressupost té com a objectiu controlar i registrar les activitats empresarials, els resultats dels quals s'utilitzen per a una avaluació de rendiment addicional. La comparació entre el pressupost real i el pressupost sovint mostra una diferència, o "variació", que pot ser favorable o desfavorable. Per exemple, en un pressupost de costos, es consideraria favorable un nombre real més baix que la xifra pressupostada, mentre que en un pressupost de vendes es consideraria com a favorable un nombre real més elevat que la xifra pressupostada.
Anàlisi de la variant
S'analitza la variació per esbrinar què va causar la variació entre el pressupost i el real. Els pressupostos de planificació i els resultats de mesurament només són l’inici del procés de comparació del pressupost real. La Direcció utilitza l’informe de pressupost per identificar els motius de qualsevol variació de manera que pugui recomanar les accions correctives adequades. Les causes potencials de desviacions desfavorables poden incloure un pressupost poc realista o un rendiment periòdic.
Prendre accions
L’anàlisi de la variació informa millor als gestors sobre les operacions comercials actuals. Sabent què ha fet i què no, els directius poden prendre mesures reforçadores o accions correctives. El propòsit de comparar el pressupost real amb el pressupost és afegir valor al negoci mitjançant una millor planificació, seguiment, avaluació i control. La direcció pot ajustar un pressupost a la baixa o cap avall per reflectir millor la realitat i implementar noves mesures de reducció de costos o de promoció de vendes.