Taula de continguts:
El Servei d'Impostos Interns requereix que es presentin 1099 documents per a tots els tipus d'ingressos fora del salari, els salaris i els beneficis obtinguts per empreses i contractistes independents. Els venedors, les persones amb llicència per vendre diversos articles, sovint es consideren contractistes independents per compte propi. Hi ha una gran varietat de 1099 formularis que un venedor podria ser responsable de presentar.
requeriments generals
Un proveïdor que rep un formulari de 1099 o que en envia un ha de comunicar-ho a l'IRS. Els venedors han de presentar els 1099 amb l'IR abans del 28 de febrer de cada any natural (no l'any fiscal del venedor). Els venedors han d'enviar 1099 formularis als seus destinataris (amb els quals els venedors han fet negocis) abans del 31 de gener. Si es presenten en paper, cada formulari de 1099 ha de ser enviat a l'IRS amb un formulari 1096. Es pot obtenir una extensió de 30 dies per a la presentació al IRS emplenant el formulari 8809.
Requisits de presentació electrònica
Els venedors també poden enviar 1099 formularis per via electrònica i, en alguns casos, cal que ho feu. Si un venedor envia més de 250 formularis de qualsevol tipus (1099-A, 1099-C, per exemple), aquests formularis s’han de presentar electrònicament. Si hi ha menys de 250, els formularis en paper són acceptables. L’ús de 1096 formularis no és necessari si el proveïdor envia un fitxer electrònic. El termini per a la presentació electrònica és un mes després de la data de presentació del document, el 31 de març. Un venedor ha de presentar primer el formulari 4419 - Sol·licitud de presentació de devolucions d'informació electrònicament com a mínim 45 dies abans de la data de venciment dels formularis.
1099-MISC
El formulari 1099-MISC és especialment útil per als proveïdors, ja que és el formulari oficial utilitzat per informar de vendes directes de, almenys, 5.000 dòlars de béns de consum. El formulari també s'utilitza per informar de pagaments de lloguers o regalies, premis i premis per a concursos, ingressos per màquines que funcionen amb monedes, ingressos per plans de compensació diferida no qualificats, pagaments a metges o proveïdors de salut, ingressos pagats a advocats i altres tipus d’ingressos. En la majoria dels casos, un 1099-MISC només és necessari si l’import en qüestió és superior a 600 $.
Altres 1099 Formularis
Hi ha diversos altres formularis que un proveïdor pugui presentar. Aquests formularis inclouen: 1099-C per a la cancel·lació del deute amb una institució financera o el govern federal, 1099-S pel resultat de les transaccions immobiliàries, 1099-A per a l’abandonament o l’adquisició d’una propietat assegurada, 1099-B per a productes procedents de vendes o amortització de valors, 1099-G per a determinats pagaments governamentals, 1099-H per a primes d'assegurança de salut, 1099-DIV per a dividends i distribucions de valors, 1099-INT per a ingressos per interessos i 1099-SA per a distribucions de comptes d'estalvis sanitaris.
Per als formularis 1099-C, 1099-MISC i 1099-S, la presentació només és necessària per a quantitats de 600 USD o més. Per als formularis 1099-G i 1099-DIV, s'han de comunicar quantitats superiors a 10 dòlars. Per a les formes 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT i 1099-SA, s’hauran de comunicar totes les quantitats.