Taula de continguts:
- Plans responsables
- Despeses dels empleats no reemborsades
- Càlcul de despeses de milles
- Reemborsaments a contractistes independents
La majoria dels empresaris reembossen les despeses de quilometratge sota un pla responsable per tal que els empleats no siguin gravats pels reembossaments de quilometratge. Tanmateix, si el vostre empresari no té un pla responsable, els reembossaments es consideraran salaris imposables. En aquest cas, els empleats poden deduir la despesa mitjançant el formulari 2106. Els contractistes independents que reben reembossaments de quilometratge haurien de definir clarament la despesa als clients, de manera que no estiguin inclosos a la compensació imposable.
Plans responsables
El reemborsament del vostre quilometratge no és imposable sempre que us hagi proporcionat un empresari amb un pla responsable. Un pla responsable és aquell en què l’empresari comprova que totes les despeses s’incrementen per a les empreses i manté la documentació de la despesa. Si el vostre ocupador té un pla responsable, tots els reembossaments de despeses quedaran exclosos del vostre pagament i no apareixeran a la llista del vostre formulari W-2. Si el vostre ocupador no té un pla responsable, el reemborsament de quilometratge es mostrarà juntament amb altres salaris a la casella 1 del formulari W-2.
Despeses dels empleats no reemborsades
Si el vostre ocupador no té un pla responsable, teniu l’oportunitat de cancel·lar les despeses. Com que es va informar de salaris per diners per a quilometratge, això significa que no s’han rebut tècnicament les despeses de quilometratge. Els empleats que no es reembossen per les despeses poden enumerar-los com una deducció detallada al formulari 2106. La vostra deducció és la diferència entre la despesa en quilometratge que heu realitzat i el que heu rebut. Les despeses diverses, com ara les despeses de negoci dels empleats, només es poden deduir després de superar el 2% del vostre ingrés brut ajustat.
Càlcul de despeses de milles
Si necessiteu informar del quilometratge com a despesa no recompensada dels empleats, teniu dues opcions per calcular-lo. La primera opció és calcular les despeses reals. Això significa que haureu de calcular la quantitat de gas, assegurança, tarifes de registre, manteniment i depreciació del cotxe que heu incorregut per a finalitats comercials. Això pot ser un procés detallat, de manera que l’IRS permet als contribuents tenir una taxa de milles estàndard en lloc de deduir les despeses reals. Per al 2014, l'IRS permet als contribuents una deducció de 56 centaus de dòlar per milla impulsada per les empreses.
Reemborsaments a contractistes independents
Els contractistes independents poden rebre reembossaments de quilometratge de clients quan viatgin per a una tasca. Si el vostre client registra aquest pagament com a reemborsament de despeses, no apareixerà com a compensació al formulari anual 1099-MISC. Tanmateix, si no etiqueteu clarament aquest càrrec com a despesa, el vostre client podria reservar-lo accidentalment com a part de la vostra indemnització i pagareu impostos. Per evitar aquesta situació, mantingueu registres del que heu facturat als clients i poseu-vos en contacte amb el vostre client si veieu alguna discrepància al vostre 1099.