Taula de continguts:
- Què és el dipòsit directe?
- Com funciona el dipòsit directe?
- Com configurar el dipòsit directe
- Coses que cal tenir en compte amb el dipòsit directe
El dipòsit directe és un tipus de transacció bancària on els fons es transmeten electrònicament d'un compte a un altre. Utilitzat sovint per les empreses per pagar als empleats, el dipòsit directe requereix que el beneficiari proporcioni informació al compte bancari, inclosos els comptes i els enllaços, al pagador per autoritzar l'accés. A més dels empresaris, les agències governamentals també utilitzen el dipòsit directe per a la Seguretat Social, la jubilació i l'atur.
Què és el dipòsit directe?
Amb el dipòsit directe, un negoci s’inscriu per tal que el seu banc dipositi automàticament els pagaments en un compte concret, ja sigui en aquesta sucursal o en un banc completament diferent. Abans del dipòsit directe, els empresaris van haver d'imprimir xecs en paper, que després es van distribuir als empleats per tal de dipositar-los al propi banc. Això significa que, en lloc d’esperar a la cua a la unitat bancària a través de tothom el divendres a la tarda, els empleats veuen que els diners apareixen al seu compte.
El dipòsit directe va més enllà de facilitar la vida dels empresaris i dels seus treballadors. Les institucions financeres prefereixen el dipòsit directe perquè garanteix un flux de diners constant i previsible a la seva ubicació. També poden gaudir dels beneficis dels saldos dels comptes elevats sense haver d'emprar caixers addicionals a les seves oficines per gestionar tots els xecs de pagament que es dipositen setmanalment.
Com funciona el dipòsit directe?
Hi ha diversos passos a l'hora de transmetre un pagament electrònic, començant pel pagant que dirigeix el banc perquè emeti un pagament en una data determinada. El banc emissor envia la sol·licitud a la Automated Clearing House, que gestiona totes les transaccions electròniques dels bancs nord-americans. Un cop aprovat, el pagament passa per la Reserva Federal, que dirigeix la transacció al compte bancari del beneficiari.
Cada banc té la seva pròpia política sobre quan les transaccions ACH es registren en comptes. La regla és que els diners han d’estar en el compte no més tard de l’obertura de l’empresa a la data indicada en la transacció. Els caps de setmana i els dies festius poden afectar-ho, de manera que es demana als empresaris que tinguin això en compte a l'hora de configurar dipòsits per als empleats.
Com configurar el dipòsit directe
Configurar un dipòsit directe per a un treballador no és massa difícil. Simplement necessiteu obtenir un formulari d’autorització de dipòsit directe del vostre banc. L’empleat proporcionarà un número de compte, un número d’encaminament i una altra informació, i signarà el formulari. Tanmateix, una vegada que tingueu múltiples empleats, les coses poden complicar-se una mica. Començareu a equilibrar múltiples inscripcions, junt amb la comprovació per assegurar-vos que els vostres pagaments existents van seguint el pla previst.
Per facilitar les coses, alguns empresaris configuren un portal d'inscripció. Amb això, els empleats poden oferir la seva informació i autoritzar dipòsits. El programari pot automatitzar gran part d'aquest procés, recopilar la informació i transmetre-la a una base de dades, amb la informació recopilada i transmesa a la vostra institució financera. Tot això us pot ajudar a estalviar diners i reduir els errors.
Coses que cal tenir en compte amb el dipòsit directe
Si l’empresari ofereix l’opció de dipòsit directe, podeu preguntar-vos si és segur. S'ha demostrat que és una manera segura i confidencial d’obtenir fons d’un compte a un altre. Quan un empresari us ofereix un xec en paper, sou responsable d’arribar al banc sense perdre-ho. Si succeeix alguna cosa abans de fer-ho al banc, es necessitaran temps i despeses en l’existència de l’empresari per aturar el pagament de la comprovació original i emetre-ne un de nou.
Igual que el vostre empresari, també heu de tenir en compte que els caps de setmana i els dies festius poden afectar el temps de lliurament. Tot i que el dipòsit directe us pot proporcionar la tranquil·litat de saber que els vostres diners estaran al vostre compte el dia que es designi, també pot ser massa fàcil perdre's de vista les moltes festes bancàries que tenen lloc cada any i suposarem que teniu diners abans del que vulgueu.