Taula de continguts:
Quan tingueu el risc de ser enterrat sota una allau de tràmits d’assegurances, és difícil saber quins documents de l’assegurança cal conservar i quins són els possibles per llançar. Les explicacions sobre l’assegurança mèdica dels documents de beneficis o EOB representen una part important del vostre fitxer d’assegurança mèdica i, si sabeu quan és millor posar-los a la paperera, podreu reduir significativament el fitxer d’assegurances.
Explicació dels beneficis
Les companyies d'assegurances sanitàries envien habitualment explicacions dels documents sobre beneficis després de cada visita o procediment mèdic. Aquests documents descriuen el procediment o la mesura de cura que es va facturar, quant pagarà la companyia asseguradora per cada procediment o servei, i quant li correspon el pagament del pacient. Els EOB són útils per comprovar les factures mèdiques per estar segur que la factura coincideix amb la quantitat que, com a pacient, és responsable.
Quant de temps heu de mantenir els EOBs?
La majoria dels assessors financers us recomanen que mantingueu una explicació dels documents sobre beneficis fins que estigueu segurs que el proveïdor mèdic ha estat compensat per la companyia asseguradora per obtenir serveis prestats. Per a la majoria, un any hauria de ser suficient per a compensacions. Tanmateix, si l’explicació dels beneficis és per als serveis que són part del tractament per a una malaltia o afecció en curs, pot ser aconsellable conservar els documents fins que es completi el tractament.
Paper no
Fins i tot si necessiteu explicar els documents sobre beneficis, no cal deixar que s’encarreguin del calaix de l’escriptori o del gabinet de fitxers. Liz Pulliam Weston, de MSN Money, recomana escanejar documents financers, com ara els EOB de les assegurances de salut, als fitxers digitals, que poden reduir el paper i permeten conservar còpies d'aquests documents. Els fitxers electrònics, quan es denominen correctament, sovint són més fàcils de trobar quan els necessiteu que no siguin còpies en paper.
Manipular amb cura
Quan rebutgeu la vostra assegurança mèdica, feu una explicació dels documents sobre beneficis o qualsevol document amb la vostra informació identificativa de manera que els possibles lladres d'identitat no puguin utilitzar la informació sensible que sovint es troba als documents de l'assegurança de salut. Escombrar, cremar o destruir de qualsevol altra manera EOBs i altres documents de l’assegurança mèdica de manera que ja no es pugui localitzar el vostre nom, número de la Seguretat Social, data de naixement, adreça i altra informació.