Taula de continguts:
- Elegibilitat dels estudiants
- Càlcul de premis
- Processament de fons de títol IV
- Devolució de fons del títol IV
El Departament d’Educació i l’oficina d’ajuda federal per a estudiants administren estudiants federals de títol IV a estudiants que assisteixen a programes universitaris elegibles. Els programes del títol IV inclouen préstecs directes de Stafford, préstecs de Perkins, estudis federals de treball, la beca Pell, els programes de subvenció SMART i FSEOG. Cada any, l’oficina d’ajuda federal per a estudiants publica un manual que ajuda a les escoles i als administradors d’ajuts financers a adjudicar paquets d’ajuda financera als estudiants. El manual explica les normes i normes federals sobre tots els programes del títol IV i com les escoles han de gestionar aquests programes.
Elegibilitat dels estudiants
Els estudiants han de tenir un diploma d’escola secundària o l’equivalent (GED) o haver completat un programa d’escolarització secundària. S'haurien de resoldre les conviccions de medicaments. Els fons del Títol IV només estan disponibles per a estudiants que siguin estudiants "normals" en un programa de certificació o de recerca de títols i que estiguin matriculats com a mínim. Les normes federals defineixen la matrícula "a temps complet" com a 12 hores semestrals o trimestres per a programes que utilitzen el sistema semestre, trimestral o trimestral. Les regulacions també defineixen l'estat a temps complet dels programes que utilitzen les hores del rellotge, les hores de crèdit o els termes no estàndard. Per continuar rebent fons, els estudiants han de complir un progrés acadèmic satisfactori i les escoles han de tenir polítiques que descriguin com es manegen les proves acadèmiques i els recursos.
Càlcul de premis
Les regulacions federals estableixen les setmanes mínimes de temps d’ensenyament i de rellotge mínim o hores de crèdit necessàries per als termes estàndard (p. Ex., Els trimestres i els semestres), els termes no estàndard i els programes no permanents. Si l’any acadèmic de l’escola no coincideix amb aquesta normativa, això afectarà els imports i desemborsaments de Pell Grant i Direct Loan. Per calcular els premis, els programes federals d’ajuda a l’estudiant requereixen un càlcul del cost d’assistència de l’escola, que pot variar en funció de l’estat de la matrícula d’un estudiant. A més, les escoles han de tenir en compte la contribució estimada de l’alumnat a la família i l’ajut d’altres fonts, com ara la sala d’allotjament i les exempcions de matrícula. Cada programa de FSA té fórmules pròpies i estableix quantitats mínimes i màximes de premis administrades als estudiants elegibles.
Processament de fons de títol IV
Les regulacions especifiquen la manera en què les escoles desembolquen els fons del programa FSA. Per exemple, les escoles han de donar dues notificacions als estudiants sobre la tramitació dels fons: una vegada per a una notificació general i una segona vegada que el compte de l'estudiant sigui acreditat amb els fons. Les escoles poden enviar aquestes notificacions mitjançant correu electrònic a través del servei postal dels EUA o per mitjans electrònics a una adreça de correu electrònic. Per desemborsar fons, les escoles poden acreditar el compte de l'estudiant per als càrrecs permesos, emetre un xec, iniciar una transferència de fons electrònica o desemborsar els fons en efectiu a l'estudiant. La majoria de les escoles apliquen els fons primer al compte de l'estudiant i emeten devolucions per a qualsevol saldo de crèdit.
Devolució de fons del títol IV
Quan un estudiant es retira del seu programa després de rebre desemborsaments de l'ajut del títol IV i abans de finalitzar el període d'inscripció, les escoles han de realitzar un "càlcul de devolució" per determinar la quantitat de fons que s'han de tornar al govern. Si un estudiant assisteix al 60% del període d'inscripció, no s'haurà de retornar cap fons. Si la retirada es realitza abans del 60%, l'escola utilitza un calendari prorratejat per determinar la quantitat de fons que es tornaran. Les regulacions estipulen que les escoles han d’informar els estudiants sobre la política de devolucions de l’escola, la normativa federal sobre devolucions i les conseqüències financeres de la retirada.