Taula de continguts:
Els empresaris que no retenguin els impostos dels xecs de pagament dels empleats afecten més que els seus propis registres. Els empleats en qüestió estan perdent les quotes de la Seguretat Social i continuen sent responsables del pagament dels impostos. Segons l'Internal Revenue Service, l'empleat i l'empresari són igualment responsables d'assegurar-se que es retenen, informen i paguen els impostos.
Impostos
Tots els empresaris de la nació són els responsables de retenir els impostos federals dels pagaments dels empleats i enviar els diners al govern. Molts estats també tenen impostos sobre els ingressos estatals que són retinguts i enviats als governs estatals. En ser contractats, se'ls demana que emplenin un formulari W-4 indicant a l'empresari quants dependents exigeix l'empleat. Mitjançant un gràfic proporcionat per l’IRS, l’empresari determina quants diners ha de ser retingut de cada xec si hi ha impostos.A més, es calculen les cotitzacions a la Seguretat Social i altres aportacions exigides pel govern. Els diners s’esborren i l’empleat rep el saldo amb un taló que detalla el que s’ha retirat del seu sou i per què.
Responsabilitat
L’empresari manté un compte d’impostos en el qual es mantenen tots els impostos retinguts. Els fons s’envien a les agències estatals i federals adequades cada trimestre. Hi ha formularis obligatoris per emplenar-los i enviar-los amb els diners. En el primer mes de cada nou any natural, l'empresari prepara els formularis W-2 detallant els ingressos i les dades fiscals de cada empleat de l'any anterior. El W-2 es lliura a cada empleat per utilitzar-lo quan envia les seves declaracions.
Penalitats
Un empresari que no retingui, informa i envia els impostos dels empleats pot ser carregat penalment. A més, hi ha sancions financeres rígides per no tractar correctament els impostos dels empleats. Tot i que l’empleat no serà penalitzat per la manca de retenció d’impostos per part de l’empresari, un subproducte de tenir un empresari que no compleixi la llei és la pèrdua de les quotes de la Seguretat Social. Si l'empleat va treballar durant molts anys a l'empresa, la manca de cotització a la Seguretat Social repercutirà en la quantitat que rep quan es retiri.
Protegir-se
Es pot descobrir que el vostre ocupador no té retencions fiscals es pot fer llegint el taló del seu sou. Si es retenguessin impostos, el taló detallarà totes les deduccions i per a què serveixen. El fet de veure que aquests diners no es retenen no garanteix que s’enviïn al Servei d’Internalitat i a l’agència de ingressos del vostre estat. Però és un bon indicador que el vostre empresari compleix la llei.
Si es posa en contacte amb el Servei d’Internacionals, es pot esbrinar si s’envien els impostos retinguts. Si descobreixes que els impostos no s’anul·len o no s’enviaran, parlar amb el vostre empresari podria resoldre el problema. També teniu el dret d’informar l’empresari a l’IRS i al departament d’ingressos de l’Estat.