Taula de continguts:
Una revisió del pressupost és un procés que permet als especialistes en pressupostos fer canvis en un pressupost per augmentar la capacitat financera de la companyia. Això pot significar fer revisions per obtenir més ingressos per pagar els passius o trobar mètodes per satisfer la quantitat de despeses que la companyia està gastant actualment.
Analitzeu el pressupost
Abans que es produeixin revisions o canvis, el procés de revisió ha d’incloure l’aprenentatge del funcionament actual del pressupost empresarial. Durant l’anàlisi, l’especialista en pressupost o el propietari de l’empresa ha de conèixer quines empreses necessiten en termes de despeses i guanys per funcionar sense haver de pagar deutes. Per exemple, és possible que l'empresa hagi de gastar una quantitat específica en el desenvolupament i producció de productes per vendre els productes i guanyar diners. L’ús d’altres eines i subministraments per construir els productes a la venda pot sacrificar la qualitat del producte i disminuir la quantitat de vendes i ingressos de l’empresa, per exemple.
Identificar àrees problemàtiques
Cerqueu les àrees o seccions dels pressupostos amb problemes. Aquests es poden trobar tant en les categories de despesa com de guanys. Per exemple, una àrea problemàtica de les categories de guanys pot ser un producte o servei que no es vengui tan bé com s'esperava, mentre que una àrea problemàtica de les categories de despesa pot incloure despesa excessiva o despesa més enllà de les limitacions pressupostàries. Les despeses excessives poden incloure massa viatges de negocis a llocs de luxe, sopars d’empreses cars i freqüents amb clients i molts cotxes de negocis amb assegurança.
Feu canvis
Feu canvis graduals en el pressupost mitjançant la reducció de les despeses per utilitzar els diners per compensar els passius o proporcionar finançament en categories del pressupost que ho necessiti. Si hi ha nombrosos canvis, feu alguns canvis primer i deixeu funcionar el nou pressupost durant uns quants mesos. Quan vegeu que els canvis funcionen, implementeu els altres canvis. Fer-ho durant un període de temps resulta en una transició més suau per canvis més grans del pressupost i permet als treballadors familiaritzar-se amb els seus nous límits de despesa.
Supervisar i revisar
Simplement perquè els canvis s'han realitzat no vol dir que el pressupost estigui funcionant de manera ideal i amb èxit. Cal fer un seguiment freqüent del pressupost per assegurar-se que ningú passa més enllà de les limitacions de cadascuna de les categories o continua gastant amb freqüència despeses de luxe, com sopars de negocis o viatges. Si el pressupost no funciona correctament, repetiu el procés per revisar el pressupost per segona vegada.