Taula de continguts:
Un llibre general li permet veure totes les seves transaccions financeres en un sol lloc. El llibre general és el document central de comptabilitat en el qual es registren totes les transaccions. En un sistema manual, les entrades es registren a la revista general i després es publiquen al llibre major. En un sistema automatitzat, té lloc el mateix procés, però simplement introduïu transaccions i el programari envia les entrades al llibre general automàticament. La primera columna d'un llibre de tres columnes és la columna de dèbit, la segona columna és la columna de crèdit i la tercera columna és la columna de balanç.
Pas
Anoteu l'entrada a la compte correcta del llibre depenent del tipus de transacció que sigui. Per exemple, registreu els subministraments adquirits a crèdit al compte del llibre de subministraments i al compte del llibre de comptes.
Pas
Cedeixi un compte i aboneu un compte per a cada transacció. La classificació de comptes controla quines transaccions s’abonen i quines operacions realitzes. Els comptes es classifiquen com a actius, passius, fons propis, ingressos o despeses. Els actius són coses que teniu; les obligacions són coses que deus; l’equitat és el que el propietari té o deu; els ingressos són els ingressos obtinguts; i les despeses són consumibles que formen part de la despesa de gestionar una empresa. Per exemple, els subministraments són despeses i augmenten amb un dèbit. Els comptes a cobrar és un compte de passius que augmenta amb un crèdit.
Pas
Diguem que comprareu subministraments amb un cost de 2.500 dòlars amb terminis d’amortització de 30 dies. Augmenteu els subministraments del compte de despeses per 2.500 dòlars. Augmenteu el compte de responsabilitat civil, els comptes a pagar, per un import de 2.500 dòlars, perquè ara teniu 2.500 dòlars.
Augmenteu el compte de subministraments Data: 27/09/2009 Descripció: abonament de subministraments (columna 1): 2.500 crèdits (columna 2): en blanc Saldo en execució (columna 3): 2.500
Augmenteu el compte de comptes de pagament Data: 27/09/2009 Descripció: abonament de subministraments (columna 1): crèdit en blanc (columna 2): 2.500 saldo en execució (columna 3): (2.500)